Excel

EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

También podemos definir que es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente, para ayudar a crear y trabajar con hoja de calculo.

Introducción al tema de las funciones en Excel.

Formas de ingresar a Microsoft Excel

Iniciar Excel desde el boton inico:

El botón Inicio esta situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu Computador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Ejemplo Visual:

Iniciar Excel desde el escritorio:

Seleccionamos el acceso directo que se encuentra en el escritorio de nuestro computador, dándole doble click sobre el icono de la aplicacion.

Ejemplo visual:

Partes de la ventana de Microsoft Excel

1. Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsofr Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1

2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.

3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.

4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.

5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de cálculo.

6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.

7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo.

8. Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla.

9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.

10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.

11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo, A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.

12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.

HERRAMIENTAS DE EXCEL

BARRA DE TITULO: La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1. Si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.

BARRA DE MENÚ: Desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.

Escoger el tipo de letra, así como el tamaño si la En alineación es quieres dependiendo como Con el porta papeles negrita, cursiva, subrayada quieras acomodar tu puedes, marcada o de diferente formato ya sea centrado copiar, cortar, pegar y color. Ala izquierda, derecha, copiar exclusivamente el Número. Podrás encontrar el arriba, abajo o en medio. Formato. Tipo de formato que busques para tus necesidades ya sea numérico, de alfabeto, fechas, general, monetario, etc. Es donde están los accesos rápidos como imprimir, salir, opciones modificar: te hace una suma Celdas: insertar, ayuda, guardar, enviar automáticamente rellena quitar filas, etc. celdas, borra. Ordena y columnas y filtra, busca y selecciona y Estilos: resalta celda cambiar alto de todo esto dependiendo de interesantes, da formato filas y anchos de las celdas que selecciones rápido a un conjunto y aplicar columnas. Rápidamente el formato en celdas.

INSERTAR: Tablas: escribir tabla dinámica para resumir datos y Ilustraciones: insertar imagen de Gráficos: inserta gráficos de líneas crear tabla archivo, predeterminada, formas, columna, circulares, de barra, de área, de para datos un elemento grafico SmartArt dispersión y de cotización, de superficie, de determinados anillos, de brújula o radial, filtro: sirve para filtrar datos de manera interactiva. Mini gráficos: insertar gráficos de líneas de Vínculos: crear un columnas, gráficos vinculo a una Símbolos: insertar página web, una Texto: insertar cuadro desde perdidas y ecuaciones imagen, una texto, y todos en matemáticas y dirección o correo de página, texto una sola celda. Características electrónicas, o un decorativo en el que no existen en programa. Documento, línea del teclado. Firma y un objeto incrustado.

DISEÑO DE PAGINA: Temas: cambiar el tipo de tema, la Ajustar área de impresión: fuente, los efectos y reduce el ancho, el alto, y el tema. Aumenta o disminuye el Configuración de página: puede modificar los resultados de la impresión. Márgenes, el tamaño, la orientación de la página, áreas de impresión, fondo, e imprimir títulos especificando lo q debe ir en cada página. Opciones de la hoja: te permite Organizar: lleva y trae un objeto seleccionado hacia adelante o atrás demostrar líneas entre filas y muestra el panel de selección alinea los columnas y mostrar los bordes de objetos seleccionados, agrupa encabezados entre las líneas y los objetos considerándolos solamente columnas así como imprimirlos. Uno, y los gira o voltea.

FORMULAS: Insertar formulas: editar le formula de la celda actual. Biblioteca de funciones: muestra la suma de la celdas, busca y seleccionas funciones, funciones financieras, funciones lógicas, funciones de texto, funciones de hora y fecha, funciones de búsqueda, funciones matemáticas y trigonométricas y funciones estadísticas. Nombres definidos: crea, edita Auditoria de fórmulas: muestra las fechas que Calculo: específica y elimina los nombre usados muestra que las celdas se afecte o las fechas cuando estén en el libro. Afectadas, quita las fechas, muestra formulas en evaluaran las cada celda busca errores comunes y muestra el formulas y calcular cuadro de dialogo evaluar formula. Todo lo del libro o la hoja ahora.

DATOS: Detener daos externos: importar datos desde Access, la red, un Ordenar y filtrar: ordena para ordenar texto, de otras fuentes y de varios datos según los criterios, habilita conexiones existentes. Conexiones: actualiza un filtro en áreas seleccionadas, así la información que como quitarlo y volverlo a poner. Provenga de un origen de datos, muestra conexiones, específica el orden del dato, y la muestra a los archivos conectados. Esquema: agrupa un rango de celdas Herramientas de datos: divide la información en para expandirlas o comprimirlas, también una celda de Excel en varias columnas, elimina las desagrupa y obtiene el total de las filas duplicada en una línea, evita le entrada de datos no validos en una celda y prueba varios filas de datos. valores para las formulas de la hoja.

REVISAR: Idioma: traduce el idioma del texto. Revisión: comprueba la ortografía del texto, busca los materiales, y busca sinónimos. Cambios: se puede proteger la hoja, el libro completo compartirlo así como permitir la Comentarios: agregar un comentario sobre la modificación del usuario proteger y compartir el selección, eliminarlo copiarlo del anterior o pasarlo a libro y llevar un control de cambios. La siguiente hoja.

VISTA: Vistas del libro: se pude ver la página Zoom: puedes dar zoom a tu gusto: normal, con el diseño de para ver de más cerca o página, con salto de página, la vista Mostrar: reglas, líneas de lejos. Personalizada y la pantalla cuadricula, barra de fórmulas y completa. Títulos. Marcos: muestra la lista de Ventana: abrir una nueva ventana colocar todos los mosaicos de las marcos y se puede ejecutar ventanas, mantiene inmóvil mientras desplaza la hoja, divide la ventana en y crear un marco. Paneles ajustables, la muestra y la oculta, ver dos página al mismo tiempo y su desplazamiento sincronizado y restablece la posición de las ventanas.

Pasos para crear una formula en Microsoft Excel

Paso 1:

haz clic en la celda donde aparecerá la nota final de uno de los estudiantes. en este caso, la celda D3.

Paso 2:

Escribe el signo igual (=) en la barra de formulas o en la celda que seleccionaste.

Paso 3: Escribe la operación matemática que vas a calcular. como vamos a sumar las notas obtenidas por Carlos Arango, digita 3,5+3,8

Paso 4: Pulsa Enter. Veras que la formula se calcula y el valor se muestra en la celda.

Categorías de las funciones con sus respectivas formulas

Financiera
Fecha y hora
Matemáticas y trigonometría
Estadísticas
Búsqueda y referencia
Texto
Lógica
Información
Ingeniería
Cubo
Compatibilidad
Web

Financiera

AMORTIZ.LIN

AMORTIZ.PROGRE

CANTIDAD.RECIBIDA

CUPON.DIAS

CUPON.DIAS.L1

CUPON.DIAS.L2

CUPON.FECHA.L1

CUPON.FECHA.L2

CUPON.NUM

DDB

DURACION

DVS

INT.ACUM

INT.ACUM.

INT.EFECTIVO

INT.PAGO.DIR

MONEDA.DEC

MONEDA.FRAC

NPER

PAGO

PAGO.INT.ENTRE

PAGO.PRINC.ENTRE

PAGOINT

PAGOPRIN

RENDTO

RENDTO.DESC

RENDTO.VENCTO

SLN

SYD

TASA

TASA.DESC

TASA.INT

TASA.NOMINAL

TIR

TIR.NO.PER

TIRM

VALACT

VF.PLAN

VNA

VNA.NO.PER

Fecha y Hora

FECHA

FECHANUMERO

DIA

DIAS360

FECHA.MES

FIN.MES

HORA.

MINUTO

MES

DIAS.LAB

DIAS.LAB.INTL

AHORA

SEGUNDO

TIEMPO

VALHORA

HOY

DIASEM

NUM.DE.SEMANA

DIA.LAB

DIA.LAB.INTL

AÑO

FRAC.AÑO

Trigonometría y matemáticas

ABS

ACOS

ACOSH

ACOT

ACOTH

AGREGAR

ALEATORIO

ALEATORIO. ENTRE

ASENO

ASENOH

ATAN

ATAN2

ATANH

BASE

COCIENTE

COMBINA

COMBINAT

CONV.DECIMAL

COS

COSH

COT

COTH

CSC

CSCH

ENTERO

EXP

FACT

FACT.DOBLE

GRADOS

LOG

LOG10

M.C.D

M.C.M

M.UNIDAD

MDETERM

MINVERSA

MMULT

MULTINOMIAL

MULTIPLO.INFERIOR.MAT

MULTIPLO.SUPERIOR.MAT

NUMERO.ARABE

NUMERO.ROMANO

POTENCIA

PRODUCTO

RADIANES

RAIZ

RAIZ2PI

REDONDO.MULT

REDONDEA.IMPAR

REDONDEA.PAR

REDONDEAR

REDONDEAR.MAS

REDONDEA.MENOS

RESIDUO

SEC

SECH

SENO

SENOH

SIGNO

SUBTOTALES

SUMA

SUMA.CUADRADOS

SUMA.SERIES

SUMA.PRODUCTO

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

SUMAX2MASY2

SUMAXMENOSY2

TAN

TANH

TRUNCAR

Estadística

CONTAR

CONTAR.BLANCO

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTARA

ESTIMACION.LINEAL

MAX

MEDIA.ACOTADA

MEDIA.ARMO

MEDIA.GEOM

MEDIANA

MIN

MODA

PROMEDIO

PROMEDIO.SI

Búsqueda y referencia y base de datos

DIRECCION

AREAS

ELEGIR

COLUMNA

COLUMNAS

HIPERVINCULO

INDICE

INDIRECTO

BUSCAR

COINCIDIR

DESREF

FILA

FILAS

RDTR

TRANSPONER

BUSCARV

BUSCARH

BDPROMEDIO

BDCONTAR

BDCONTARA

BDEXTRAER

BDMAX

BDMIN

BDPRODUCTO

BDDESVEST

BDDESVESTP

BDSUMA

BDVAR

BDVARP

Texto

ASC

CARACTER

LIMPIAR

CODIGO

CONCATENAR

MONEDAIGUAL

ENCONTRAR, ENCONTRARB

DECIMAL

JIS

IZQUIERDA, IZQUIERDAB

LARGO, LARGOB

EXTRAE, EXTRAEB

FONETICO

NOMPROPIO

REEMPLAZAR, REEMPLAZARB

REPETIR

DERECHA, DERECHAB

HALLAR, HALLARB

SUSTITUIR

TEXTO

ESPACIOS

MAYUSC

VALOR

Lógicas

CELDA

TIPO.DE.ERROR

INFO

ESBLANCO

ESERR

ESERROR

ES.PAR

ESLOGICO

ESNOD

ESNOTEXTO

ESNUMERO

ES.IMPAR

ESREF

ESTEXTO

TIPO

FALSO

SI.ERROR

VERDADERO

Información

CELDA

TIPO.DE.ERROR

INFO

ESBLANCO

ESERR

ESERROR

ES.PAR

ESLOGICO

ESNOD

ESNOTEXTO

ESNUMERO

ES.IMPAR

ESREF

ESTEXTO

TIPO

Ingeniería

BESSELI

BESSELJ

BESSELK

BESSELY

BIN.A.DEC

BIN.A.HEX

BIN.A.OCT

COMPLEJO

CONVERTIR

DEC.A.BIN

DEC.A.OCT

DELTA

FUN.ERROR

FUN.ERROR.COMPL

HEX.A.BIN

HEX.A.DEC

HEX.A.OCT

IM.ABS

IM.ANGULO

IM.CONJUGADO

IM.COS

IM.DIV

IM.EXP

IM.LN

IM.LOG10

IM.LOG2

IM.POT

IM.PRODUCT

IM.RAIZ2

IM.REAL

IM.SENO

IM.SUM:

IM.SUSTR

IMAGINARIO

MAYOR.O.IGUAL

OCT.A.BIN

OCT.A.DEC

OCT.A.HEX

Cubo

CONJUNTOCUBO

MIEMBROCUBO

MIEMBROKPICUBO

PROPIEDADMIEMBROCUBO

RECUENTOCONJUNTOCUBO

VALORCUBO

Compatibilidad

COVAR

CUARTIL

DESVEST

DESVESTP

DIST.WEIBULL

DISTR.BETA

DISTR.BETA.INV

DISTR.BINOM

DISTR.CHI

DISTR.EXP

DISTR.F

DISTR.F.INV

DISTR.GAMMA

DISTR.GAMMA.INV

DISTR.HIPERGEOM

DISTR.LOG.INV

DISTR.LOG.NORM

DISTR.NORM

DISTR.NORM.ESTAD

DISTR.NORM.ESTAD.INV

DISTR.NOMR.INV

DISTR.T

DISTR.T.INV

INTERVALO.CONFIANZA

JERAQUIDA

MODA

MULTIPLO.INFERIOR

MULTIPLO.SUPERIOR

NEGBINOMDIST

PERCENTIL

POISSON

PRUEBA.CHI

PRUEBA.CHI.INV

PRUEBA.F

Web

SERVICIOWEB

URLCODIF

XMLFILTRO

EJEMPLOS DE CADA UNA DE LAS FUNCIONES

Financiera:

Función AMORTIZ.LIN(costo; fecha_compra; primer_período; costo_residual; período; tasa; [base])

Devuelve la amortización de un período. La base es opcional.

Ejemplo: =AMORTIZ.LIN(2400;"17/08/2010";"14/11/2010";250;1;14%;4)

Fecha y Hora:

Función DIA(núm_de_serie)

Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.

Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.

Matemáticas y Trigonométrica:

Función ABS(número)

Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, el mísmo número pero con signo positivo.

Ejemplo: =ABS(-34) devuelve 34

Estadística:

Formula Descripción Resultados
=promedio(A2:A6) promedio de los numeros en las celdas A2 a A6 11

Busqueda y Referencia:

Formula Descripción Resultados
=DIRECCION Referencia absoluta $C$2

Texto:

Función CARACTER(número)

Devuelve el carácter específicado por el número de código correspondiente al código de caracteres ASCII.

Lógica:

=SI(A4=500,B4-A4,"")

Información:

=celda("contenido", A3) Contenido de Celda A3 Hola a todos

Ingeniería:

FORMULA DESCRIPCION RESULTADO
=BESSELY(2,5;1) FUNCION BESSEL DE WEBER CON VALOR 2,5 Y EL ORDEN 1 0,14591838

Cubo:

=CUBEKPIMEMBER("Sales","MysalesKPIgoal,"Sales KPI Goal")

Compatibilidad:

FORMULA DESCRIPCION RESULTADO
=DISTR.GAMMA(A2;A3;A4;VERDADERO) Distribucion acumulativa usando los valores x, alfa y beta en 0,68094
A2,A3,A4, Con argumento acumulativo VERDADERO.

Web:

=WEBSERVICE("http://xml.weather.yahoo.com/forecastrss/"&URLCODIFÑ(B2)&"_f.xml")

Recuperado el( 15 de septiembre de 2015) de: Definición de Excel - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/excel/#ixzz3lrILNqcx

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_1_1.htm

https://cursoexcelbasico.wordpress.com/2011/08/11/hello-world/

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/aprende_a_crear_formulas_en_excel_2010/1.do

https://support.office.com/es-ar/article/Funciones-de-Excel-por-categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb

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miércoles, 16 de septiembre de 2015

Microsoft Excel, herramientas y funciones.

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